ℹ️ O sistema deve permitir a criação de agendamentos para procedimentos que serão realizados em múltiplas sessões. Para isso, o sistema pegará o tempo do agendamento inicial e o número total de repetições solicitadas, incluindo automaticamente cada sessão de acordo com o agendamento especificado.
Início de Sessões: A partir do agendamento inicial, as sessões serão criadas conforme a frequência definida (diária, semanal, etc.), até que todas as sessões sejam preenchidas.
Finalização de Sessões e Criação de Novos Procedimentos: Se o número total de sessões previsto terminar, mas ainda houver agendamentos futuros disponíveis, o sistema deve iniciar automaticamente um novo procedimento, continuando o ciclo de sessões até que todas as sessões e agendamentos sejam utilizados.
Sessões em Aberto: Caso os agendamentos se esgotem antes do preenchimento de todas as sessões previstas, as sessões restantes devem ser mantidas em aberto, aguardando novos agendamentos ou uma intervenção manual para reprogramação.
Capacidade de Procedimentos ao Agendar Sessões:
Sempre que um procedimento de sessão for agendado, o sistema irá criar uma capacidade que suporte o número total de agendamentos solicitados.
Exemplo 1: Se for agendado um procedimento de 10 sessões, mas com apenas 3 sessões previstas, o sistema gerará uma Ordem de Serviço (OS) com 10 procedimentos, dos quais 7 ficarão sem agendamento associado.
Exemplo 2: Se for agendado um procedimento de 10 sessões, mas com 13 sessões previstas, o sistema gerará uma OS com 20 procedimentos, dos quais 7 ficarão sem agendamento associado.
Aplicação de Procedimentos por Tempo Configurado:
Quando um procedimento de sessão possui uma duração configurada, o sistema deve ajustar a quantidade de procedimentos por agendamento com base nesse tempo.
Exemplo 1: Para um procedimento de sessão com 30 minutos de duração, se o agendamento for de 60 minutos, o sistema aplicará 2 procedimentos para cada agendamento.
Regras para Procedimentos por Repetição:
Ao agendar um procedimento por repetição, o sistema aplicará as Regras 1 e 2 em conjunto com a recorrência do agendamento.
Exemplo 1: Se um procedimento de sessão com 30 minutos de duração for agendado para 60 minutos de duração, com repetições, o sistema considerará que cada repetição inclui 2 sessões. Estes agendamentos serão associados à mesma OS.
Quantidade de Sessões na Ordem de Serviço:
A partir da Regra 3, a OS sempre incluirá um número de sessões que atenda ou exceda a quantidade necessária para todos os agendamentos.
Exemplo 1: Para um procedimento de 10 sessões com 30 minutos de duração, se for agendado um tempo de 90 minutos (3 vezes a duração do procedimento), com 3 repetições, o sistema gerará uma OS com 10 procedimentos, dos quais 1 ficará sem agendamento associado.
Exemplo 2: Para um procedimento de 10 sessões com 30 minutos de duração, se for agendado um tempo de 120 minutos (4 vezes a duração do procedimento), com 3 repetições, o sistema gerará uma OS com 20 procedimentos, dos quais 8 ficarão sem agendamento associado.
➡️ Agende um procedimento que inclui sessões. Ajuste a frequência dos atendimentos (diariamente, semanalmente, mensalmente) e defina a duração de cada agendamento.
➡️ No caso de um procedimento de 20 sessões de fono, cada uma com 30 minutos, ao selecionar a repetição diária, o sistema vinculará uma sessão a cada agendamento.
Na agenda, será possível visualizar a marcação das 5 sessões conforme definido no agendamento, com o último agendamento destacado com um alerta, conforme ilustrado na imagem.
➡️ Na Ordem de Serviço apenas as 5 sessões estarão vinculadas a um agendamento e 15 sessões ficarão sem agendamento associado, podendo ser vinculadas manualmente posteriormente.
➡️ Agende um procedimento estendendo o tempo de cada sessão (para horários inteiros) e configure as repetições com valores divisíveis pela quantidade total de sessões do procedimento.
➡️ No caso de agendamento de sessões de 120 minutos para procedimentos que possuem sessões de 30 minutos, o sistema calcula e agenda automaticamente o número total de sessões que cabem dentro de cada agendamento.
➡️Na Ordem de Serviço as 20 sessões estarão vinculadas a um agendamento, respeitando a quantidade de sessões definidas por agendamento, que, no caso, são quatro sessões por agendamento.
➡️ Como o número de sessões definida por procedimento é divisível pelo número de sessões agendadas por dia, todos os procedimentos estão vinculados a um agendamento.
➡️ Agende um procedimento em que o número de agendamentos excede o número de sessões previstas por procedimento.
➡️ Quando o número de dias agendados excede o número de sessões do procedimento, o sistema inicia um novo agendamento de procedimento para cobrir os dias restantes. As sessões excedentes do procedimento original, que não são necessárias para o novo agendamento, ficarão sem agendamento associado.
