Para utilizar essa funcionalidade, é necessário ter uma agenda ativa aberta. Ao clicar em qualquer campo disponível para agendamento, uma janela intitulada "Lembretes ou Bloqueio de Horários" aparecerá. O local clicado não precisa corresponder ao dia e horário que se deseja bloquear, pois essas informações serão configuradas nos próximos passos.
Na janela aberta, selecione a aba de ‘Bloqueio de horários/ Agenda de compromissos’ . Nela é possível inserir o período de dias e horários do bloqueio, o motivo (ausência do profissional, reunião ou outro). Para aplicar o bloqueio configurado em todas as agendas ativas na clínica é imprescindível que o botão ‘Aplicar bloqueio em todas as agendas’ seja ativado.
Após configurar todas as informações, clique em "Salvar".
Os horários bloqueados estarão visíveis em um tom de cinza mais escuro, conforme figura abaixo. Para visualizar o bloquei das agenda ativas dos demais profissionais da clinica, clique em ‘Múltiplas agendas’ na barra superior do sistema.
Para visualizar o dia em que foi realizado o bloqueio de horário, clique no dia em questão na agenda em miniatura.
Dessa forma é possível visualizar que o bloqueio dos horários foram realizados em todas as agendas ativas na clínica. Se o período de bloqueio for os dia inteiro, o sistema irá indicar que não há horários disponíveis para agendamentos nos horários bloqueados.
Se o período de bloqueio abranger vários intervalos, os horários bloqueados ficarão indisponíveis para agendamento.
O bloqueio de horários pode ser removido para um único profissional ou para todos simultaneamente. Para isso, navegue até a agenda individual de qualquer profissional e clique no campo cinza escuro que indica o bloqueio de horário. Ao clicar, uma janela contendo as informações do bloqueio será exibida, oferecendo duas opções: "Excluir" ou "Excluir Seguintes". Ao selecionar "Excluir Seguintes", todos os bloqueios de horários de todos os profissionais serão removidos para aquele bloqueio em questão. No entanto, se desejar remover o bloqueio de horário apenas para um profissional específico, entre na agenda desse profissional e clique em "Excluir"; assim, apenas o bloqueio de horário da agenda selecionada será removido.
Após a exclusão, os horários anteriormente bloqueados estarão novamente disponíveis para agendamentos tanto na visualização de ‘múltiplas agendas’, quanto na ‘agenda individual’.
Observações: É possível realizar múltiplos bloqueios de horário no mesmo dia, permitindo a criação de intervalos de bloqueio que variam de alguns minutos até o dia inteiro. Não há limite para o número de bloqueios que podem ser criados em um único dia.
Ao excluir um bloqueio de horário, é importante prestar atenção no bloqueio específico que está sendo clicado, pois somente o bloqueio selecionado será removido.
